ことになっている (koto-ni-natte-iru): Be arranged; be established as a rule
～ことになっている (koto-ni-natte-iru)
Meaning
Be arranged; be established as a rule
Formation and usage
V dictionary／Vない + ことになっている
Notation: N = noun; V dictionary = dictionary-form verb; V stem = the stem before ます; plain clause = plain-form clause; negative stem = the form before ない. Follow the attachment shown above.
Explanation
Describes an established rule or arrangement rather than necessarily a personal choice; ことにしている instead describes a deliberate practice.
Examples
この寮では、夜十時以降は静かにすることになっている。
The dormitory rules require residents to be quiet after ten at night.
来週、担当者と面談することになっている。
I am scheduled to meet the person in charge next week.
この部屋では食事をしないことになっている。
The rule is that people do not eat in this room.
会費は月末までに払うことになっています。
Membership fees are to be paid by the end of the month.
明日の会議はオンラインで行うことになっている。
Tomorrow's meeting is arranged to take place online.
How related patterns differ
始める attaches to a verb stem to mean starting, while 直す means redoing or correcting. ちゃう is conversational てしまう and can express completion or regret. すでに means already; ことになっている describes an established arrangement or rule.